职位职能

行政专员

岗位职责：

1、负责公司来访客户的接待工作，对客户按照接待级别划分，保持良好礼节礼貌；

2、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；

3、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分发工作；

4、负责公司文件的处理，打印、复印、传真和收发；

5、负责公司办公用品的购买、登记及发放；

6、负责会议室的使用管理、固定资产的增减管理、植物管理、办公室的清洁维护；

7、公司租金、水电管理费用及其他行政类日常报销工作；

8、听从行政经理的工作安排，并做好其他临时性行政工作。

职位要求

任职资格：

1、专业不限；

2、有一定的文字功底，能配合做一些部门文书编写工作，如部门通知、会议纪要等；

3、良好的语言表达能力，开朗乐观的性格；

4、耐心、细心、有责任心，勤奋好学，抗压性强；

5、具有良好的沟通协调能力，以及较强的保密意识；

6、熟练使用办公软件；

7、思维活跃，有一定的创造力。